2021-10-11 577

今日银行如何打造明日之师

作者:胡晓晗(Han Hu), Quentin Jadoul, Angelika Reich

为应对疫情冲击,一些银行需要进行人员再培训,并且是大规模再培训。本文分享了一些领先银行的成功秘诀。

 
 

在2020年初新冠疫情暴发时,全球银行业经历的巨大变革已经持续了一段时间。过去十年,美国的银行网点减少了20%,北欧各国的降幅更是高达60%。消费者需求也在迅速变化,期待从网上银行获得更丰富、精准和便捷的服务。为了应对消费者需求变化,银行在实现前台数字化的同时,也在中后台部署了下一代技术,从而节省成本、更好地服务客户。

 

 

而以后十年,据我们的研究显示,银行网点会有更大幅度的变化。银行网点所有岗位都会减少。[1]  预计到2030年,平均每个网点的全职员工数将从6位下降到4位。

 

 

席卷全球的疫情加速了这些趋势,令人力资源管理议题更加紧迫。在疫情暴发之初数月,银行人力部门通过调整组织和工作方式,帮助银行和员工灵活应对疫情冲击。银行迅速在销售和服务端采取数字化优先的工作模式,扩展远程服务,调整实体分销渠道。调整人才从人手富余的团队快速调配至人手紧缺的团队。事实证明,这些举措大多取得了积极效果。现在,银行正在梳理疫情带来的众多变化中,哪些是暂时性的,哪些是永久性的,期待建立更具前瞻性、更灵活的人才管理系统。这些变化将人力资源管理推上了银行改革的首要日程,成为下一个十年成功银行的刚性需求。

 

 

2020年底,我们采访了多家银行的人力部门主管(CHRO),了解他们应对疫情的经验。与以往不同的是,这次疫情迫使银行更具创造性地运用各种策略实现人才的灵活部署,打造未来之师。这些策略包括再培训(培训员工从事新工作),技能升级(培训员工在现有岗位上掌握更多技能),重新部署(分配员工从事新任务)。去年一年,各家银行都在抓紧时间进行大规模员工再培训,充分利用匹配技能(即与新工作所需技能相匹配的既有技能)。为了有效升级员工技能以及实现成功转岗,现在各银行纷纷打造学习工厂和岗位匹配平台等机制。我们将在本文分享这些银行的经验,并概述银行怎样基于这些经验,抓住机会从现在就着手打造未来之师。

 

 

银行如何应对疫情危机

 

 

新冠疫情给人们的生命和生活带来灾难性影响,银行在帮助客户应对疫情时,对此也深有感触。疫情从三方面影响着银行的组织架构:

 

 

一、危机加速了组织结构从层级制向敏捷型转变,领导将责任下放、赋能团队,给员工更多自主性,人际关系更加灵活。例如,有些银行把团队分成不同的部落(针对单个项目成立的专门小组),并将完成任务所需的资源和审批权授权给小组成员。敏捷小组能给用户带来高质量的体验,特别是在全渠道环境下。

 

 

二、银行已经开始将人才从富余岗位调到紧缺的岗位,这样做既能节省成本,也有助于提高企业声誉。这种调动有时候只需要简单、快速的培训,但我们也观察到一些大规模转岗活动,将员工从关闭的网点转到客服运营岗位。举例来说,美国银行将23000多名员工重新部署到新业务上,包括落实该行的“薪资保护贷款计划”。[2]

 

 

“新冠疫情让我们思考的不应是下阶段银行业的情况,而是如何将金融产品送达给用户——这既是加速数字化转型的契机,也是开发新产品的机会。”

 
 

最后,银行为员工提供新培训,为的是要他们能在现有岗位提升技能(技能升级),或是适应新岗位需求(再培训)。举例来说,银行提升了理财顾问的技能,让他们具备更好的远程服务能力;对柜员进行再培训,使之成为“通用型”客户经理,并对其他网点员工进行再培训,让他们承担起后台工作。“通用型”客户经理同时负责销售和服务,既是个人银行专员又是柜员。我们的调研预测,到2030年底,“通用型”客户经理数量将增长20%。

 

 

经验之谈:如何打造明日之师

 

 

麦肯锡研究发现,调岗以及有效的再培训比单纯“招聘和解雇”的成本效益高出20%,因为前者减少了新员工和下岗员工的数量。[3]并且,在人力上的稳健投入能够提升员工价值主张,也有利于银行自身的雇主品牌。但是,对于许多HR领导来说,再培训过程复杂而漫长,需要做许多准备,而且效果要到中长期才能显现,因此大公司往往部署缓慢。

 

 

我们采访了在新冠疫情危机里有所作为的几位银行首席人力资源官,总结出员工再培训的5点成功经验。

 

 

1、根据战略需求和行业趋势,主动升级员工技能

 

 

银行在启动任何一个技能升级或再培训项目前,一定要明确培训目的以及培训技能范围。基于对岗位工作内容变化的预测,银行针对具体岗位所需(如,理财顾问的远程技能),以及所有岗位的共同需要(如,应变技能)培养关键技能。培训成绩优异的银行,在设计学习目标时,都会与战略保持高度一致。

 

 

美国某零售银行在改组时,领导们想要重塑员工的行为和思维方式,以支持以客户为中心的业务战略。该行将一整套重要技能列为优先事项,如自我领导力(企业家精神、自我感知力等)和他人沟通的能力(发展关系、组织动员等)。一万名员工做了重要技能的自我评估,然后银行基于他们在评估中展现出的技能差距,提供定制课程及具体培训计划。这样一来,银行可以将许多网点员工再培训成通用型客户经理,使之具备基本咨询技能的同时,还加强了他们的技术能力。 

 

 

另一个例子是荷兰国际集团(ING)。ING确定了六大人力和组织方面的基础能力,这六大能力对该行现在与未来保持竞争优势,赢得客户、监管部门和员工的信任都非常重要。这六大能力包括:客户体验、数据熟练度、领导力、非金融类风险管理、网络安全以及运营管理。它们是企业人才管理的指南针,指明了为组织和客户创造更多价值的方向。ING的HR业务伙伴在培养这些能力中发挥了重要作用,他们促成与管理者的战略对话,在员工职业发展关键节点引入这六大能力,提升业务绩效。

 

 

在所有层级,我们都围绕这六大能力培训员工,帮助他们了解对其自身工作的影响。这种做法很有意义,让人们看到银行正在改变。现在,我们能够搭建起桥梁,帮助员工了解如何在银行、劳动力市场与时俱进。”

 
 

2、善于利用匹配性技能,实现有效再培训

 

 

另一点经验是再培训开始之前,先分析一下员工现有技能与新技能之间的匹配度。从原岗位中寻找技能匹配度最高的人才,这样可以最大程度减少再培训投入,只针对缺失的技能迅速完成再培训。

 

 

专项培训(microskilling)就是快速再培训的一种,即针对具体技能的专门培训(最多一、两天)。

 

 

我们发现疫情期间,银行将柜员培训成客服代表,将客服代表培训成通用型客户经理,这都得益于这两类岗位的技能匹配度较高:优秀的柜员具备做客服代表所需的经营、影响客户关系的能力;而优秀的客服代表了解银行产品和服务,这正是出色通用型客户经理所需要的。

 

 

Maarten van Beek是ING的人力资源总监,他跟我们分享了重要心得:“一定要看看大家到底在做什么,而不只是关注书面上的岗位或职能描述。我们将分支网点员工调入合规审查(KYC)团队,是因为两类岗位所需的技能相近。但是,如果只看岗位描述的话,就不可能发现这一点;因为仅看文字描述,这些团队的员工没有任何共通之处。”    

 

 

由于削减了网点数量,某欧洲银行需要重新安排3000多名员工的工作,将富余的柜员转岗为客户经理。为了摸清现有技能情况,该银行通过一个自上而下的问卷调研,评估员工的业务技能。基于调研结果,银行柜员被分成三组,接受三类培训。大部分人都分在了第一组:他们通过了最低要求,接受基本的KYC和人际沟通培训,被指派维护客户关系数据库,负责KYC认证等工作。第二组员工有更高的业务技能:他们接受了核心柜台交易(OTC)产品培训,如存、贷业务以及推广数字化渠道的培训。第三组员工的业务技能调研成绩位列前20%,他们接受的培训是如何贯穿客户旅程,销售各种产品,包括获得保险产品和投资产品销售资格。

 

 

银行将现有员工技能进行上述分类后,能够将培训资源集中于最有潜力的员工,而员工也获得了尝试不同职业路径的机会。这个项目在员工中培养起学习文化,同时也让其他柜员获得了OTC产品培训。

 

 

3、搭建可扩展的学习基础设施

 

 

当我们跟银行提及再培训的话题时,很多银行都正确地强调要投资大规模的基础设施和系统。理想状态下,这包括多个元素:技能库,即内部人才市场以鼓励员工流动和再培训;中央知识库,用来安排线上线下培训;以及学习工厂,用来创建可重复使用的学习内容。企业可以利用一些新工具建立技能库。[4]

 

 

为了再培训3000名柜员,欧洲一家中型银行成立了一个全新的数字化企业学院,把学习的内容与交付转移到线上。同时,该银行改革了既有学习模块(如,用2到4分钟的短视频取代原有的两小时教学视频),让学习旅程更加轻松。

 

 

这家欧洲银行还开发了再培训工具,可以在内部招聘时,帮助员工找到与之匹配的内部岗位。通过这工具,该行可以根据各种标准(如技能、背景、教育程度、工作经验等)筛选员工。基于新岗位要求,管理者或HR可以利用这一工具选拔目标员工,并为他们安排合适的培训。

 

 

之前提及过的那家美国零售银行则采用另一种方式,基于未来技能框架,我们称之为DELTA(人才特质)调研,来指导员工个人技能评估和学习设计。DELTA调研通过自主报告形式,从认知、人际沟通、自我领导和数字化四个维度,评估企业未来对56种重要技能的需求情况。这个基础架构由技能网格、评估工具以及学习内容组成,可重复使用。该银行基于这一框架确立了一套决策标准,将关键技能列为优先项(非优先的技能则列入较后的课表),并创立了培训课程评估及筛选体系。

 

 

2020年,很多银行都不得不加快员工培训速度,但它们普遍缺乏一套正规的基础设施以应对这一情况。举例来说,与很多银行一样,ING的新员工入职和培训流程一般都要一个月。2020年,ING的HR团队快速建立起一个人才与岗位匹配流程,同时针对最常用且急需的能力,设计了一个只需两天的培训项目。在此基础上,该银行开始升级“流动性人才匹配”平台——团队和个人都可以在这个平台上互动和匹配,同时继续扩建其他基础设施。  

 

 

4、营造学习文化

 

 

我们采访的每一位CHRO都强调,在进行快速、高效再培训时企业文化至关重要。根据他们的经验,虽然上述所有措施都很重要,但是都比不上营造一种共同文化。确实,在新冠危机压力下,银行都迅速调整了人员队伍,没有给员工留下多少时间适应新的文化和工作方式,而文化认同对于确保高效生产力至关重要。

 

 

但是,共同文化不会自发形成,通常需要一定的前期投入。这方面做得出色的银行往往会在能力建设和沉浸式体验上双管齐下。同时,基于明确的共同目标和价值观,制定振奋人心的沟通计划,并一以贯之。有一家银行在18月内实现了三万名员工的技能升级,其成功的背后离不开充分的员工沟通。它们设计了一个全面沟通和员工参与计划,覆盖电邮、网课、内部通讯、领导力论坛以及公司内网等9个渠道。该行每周、每两周、每月或每季度都会发送内部通讯,高层和直属领导都会给予寄语。

 

 

打造同质学习文化需要持之以恒。银行越是能够将其视为一场旅程而不是一次性培训,效果就越好。在上述那家欧洲中型银行,领导们明白转变工作角色不能一蹴而就,需要员工持续的热忱和干劲。为此,该银行部署了两个工具:第一,伙伴项目,让产品专家帮助再培训的柜员学习新知识和技能。第二,每三个星期做一次晴雨表调研,了解员工的参与度和具体学习需求。这两个工具让员工觉得自己处于一个持续性学习过程中, 从而提升了士气。

 

 

无独有偶,上述那家美国零售银行也希望通过员工培训打造同质文化,从而实现一箭双雕——既帮助员工胜任未来工作,又有助于向以客户为中心的企业文化转型。

 

 

5、变革始于领导层,确保有足够的“伯乐”

 

 

上述这些举措都需要领导层的鼎力支持才能成功。面向未来的员工同样也需要具有前瞻性的领导层——领导要打造积极、有利于人才成长的环境,清晰、透明地向员工传达公司变革计划。ING一位高管向我们解释道,“作为领导要告诉员工有哪些潜在机会,并帮助他们探索这些机会。” 他补充,“知道自己最好的员工有机会去探索其它岗位时,领导需要勇气与员工开启这样的对话。这种对话可能不完美,但是能有效帮助员工了解他们的价值,思考自己的未来之路。”

 

 

欧洲那家中型银行的成功经验也是建立在强有力的领导典范之上的。在年度股东大会上,该行CEO谈及学习旅程的重要性,以及转变工作角色的需要,首席商务官分享了针对其自身业务重点的学习项目。两位高管的努力都向员工表明这是全行的战略重点,领导真心关注人才发展。

 

 

因此,拥有“伯乐”很重要,他们能够识别、评估并根据业务需求培训员工。他们可能是HR业务伙伴、各职能领导、或者中层经理。“伯乐”帮助领导层将企业发展方向转化为对人才的要求,还会帮助企业找到适合未来需求的人才,辅之以学习和辅导专家的支持,帮助员工取得成功。

 

 

 

 

全球银行业在过去十年里历经了巨大变革,新冠疫情加速了这些变革带来的影响,深度地改变了银行未来的人才需求。那些能够在危机中把握先机、行动果断的银行取得了最好的成效。新冠疫情迫使银行打破一成不变的现状,加速变革步伐。人力资源领导们已经为实现这些变革努力良久,比如,将员工部署到需求增加的岗位上,为员工提供多样化的职业发展路径,以及技能升级和再培训。人力资源领导基于正确的思路和工具,能够将变革推广开来,在打造未来之师方面领先竞争对手。这样银行能有机会思考下一阶段趋势,以及如何将金融产品送达给客户。这也是银行充分开发数字化能力的机会,是探索新产品、新服务以及新生态系统的机会。今日的头部银行已经在打造明日之师了,您准备好加入其中了吗?

 

 

[1]  更多信息请查阅McKinsey.com,“The future of work in Europe,” McKinsey Global Institute, June 10, 2020.

[2] 2020 human capital management report, Bank of America, October 2020, bankofamerica.com.

[3] 未发布的研究,分析了下岗、招聘、再培训的成本,并与银行领导进行了确认。

[4] 举例来说, Skills Finder通过一个AI驱动的技能匹配算法,即使员工的简历不是很清楚,仍能推断出其技能,并将其与适合他们背景的岗位自动匹配。

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